Apa itu SIMASIS?
SIMASIS (Sistem Informasi Manajemen Santri dan Pesantren) adalah platform terintegrasi yang digunakan Pesantren Persis 27 Situaksan Bandung untuk mengelola seluruh aktivitas akademik, kesantrian, keuangan, serta informasi publik pesantren secara digital, terpusat, dan berbasis peran pengguna.
SIMASIS dibangun dengan tujuan mempermudah pekerjaan asatidzah, memberi transparansi kepada wali santri, serta menyediakan data yang akurat bagi pimpinan dalam pengambilan keputusan.
Visi Platform
Menjadi tulang punggung digital Pesantren Persis 27 yang memadukan tata kelola modern dengan nilai-nilai tarbawi pesantren.
Fitur Utama
1. E-Rapor Terintegrasi
- Rapor Kuttab — penilaian iman, adab, Al-Qur'an, dan baca tulis dasar untuk jenjang Kuttab At-Taubah.
- Rapor Tsanawiyyah — penilaian diniyyah, umum, dan kekhasan pesantren.
- Rapor Mu'allimin — penilaian diniyyah lanjutan, umum, bahtsul kutub, dan praktik keguruan.
- Cetak rapor resmi dengan stempel dan tanda tangan digital.
- Riwayat nilai per semester dapat diakses wali santri.
2. Data Induk Asatidzah
- Profil lengkap asatidzah (data pribadi, pendidikan, jabatan).
- Penugasan mata pelajaran dan wali kelas.
- Data tenaga pendidik dan tenaga kependidikan (tendik).
- Portal asatidzah untuk input nilai, presensi, dan catatan santri.
3. Data Induk Santri
- Biodata santri lengkap (NIS, NISN, jenjang, kelas, alamat, kontak).
- Riwayat akademik dan mutasi santri.
- Catatan perkembangan, prestasi, dan pelanggaran.
- Monitoring tahfizh Al-Qur'an, tahfizh hadits, dan bahtsul kutub.
4. Data Orang Tua / Wali
- Profil lengkap ayah, ibu, dan wali santri.
- Pekerjaan, penghasilan, dan informasi keluarga.
- Kontak aktif yang terhubung ke notifikasi sistem.
- Portal wali untuk memantau anaknya secara realtime.
5. Presensi & Kegiatan Harian
- Presensi kehadiran KBM harian.
- Presensi shalat berjamaah dan kegiatan asrama.
- Rekap bulanan otomatis untuk wali dan wali kelas.
6. Keuangan / Administrasi Pembayaran
- Tagihan SPP, uang makan, kegiatan, dan lainnya.
- Pencatatan pembayaran dan bukti transaksi.
- Riwayat keuangan per santri.
- Laporan keuangan untuk pimpinan dan bendahara.
7. PSB Online (Penerimaan Santri Baru)
- Pendaftaran online calon santri.
- Verifikasi berkas dan jadwal seleksi.
- Pengumuman kelulusan dan daftar ulang.
8. Portal Publik Pesantren
- Berita, artikel santri, dan informasi kegiatan.
- Profil pesantren, program pembelajaran, dan asatidzah.
- Galeri foto dan dokumentasi acara.
- Informasi PSB dan brosur pendaftaran.
Pengguna SIMASIS
| Peran | Akses Utama |
|---|---|
| Pimpinan Pesantren | Dashboard ringkasan, laporan keuangan, laporan akademik. |
| Admin / Staf TU | Data santri, keuangan, PSB, pengaturan sistem. |
| Wali Kelas | Rapor, presensi, catatan santri kelas binaan. |
| Guru Mata Pelajaran | Input nilai & presensi kelas yang diampu. |
| Musyrif / Pembina | Presensi asrama, catatan akhlak & tahfizh. |
| Santri | Lihat rapor, jadwal, tagihan, dan pengumuman. |
| Wali Santri | Lihat rapor anak, presensi, tagihan, dan notifikasi. |
Keunggulan
- Terpusat — seluruh data pesantren dalam satu platform.
- Berbasis peran — setiap pengguna hanya melihat data yang relevan.
- Akses mobile friendly — dapat dibuka dari HP, tablet, maupun desktop.
- Integrasi e-rapor — mencakup semua jenjang dari Kuttab hingga Mu'allimin.
- Transparan — wali santri mendapat informasi yang sama dengan wali kelas.