Panduan Umum SIMASIS
Panduan ini membantu pengguna baru agar dapat mengoperasikan SIMASIS dengan mudah. Panduan disusun per peran pengguna.
1. Cara Login
- Buka situs portal Pesantren Persis 27.
- Klik menu SIMASIS > LOGIN pada navbar.
- Masukkan email/username dan password yang telah diberikan oleh admin.
- Klik tombol Masuk.
- Anda akan diarahkan ke dashboard sesuai peran akun Anda.
Jika lupa password, hubungi admin pesantren untuk proses reset.
2. Panduan untuk Santri
- Setelah login, dashboard menampilkan ringkasan nilai, presensi, dan tagihan.
- Menu Rapor — untuk melihat nilai rapor per semester.
- Menu Presensi — untuk melihat rekap kehadiran KBM dan kegiatan.
- Menu Tahfizh — untuk melihat perkembangan hafalan Al-Qur'an dan hadits.
- Menu Keuangan — untuk melihat tagihan dan riwayat pembayaran.
- Menu Pengumuman — untuk membaca informasi dari pesantren.
3. Panduan untuk Wali Santri
- Login menggunakan akun wali yang diberikan pesantren.
- Dashboard akan menampilkan data anak Anda.
- Menu Rapor Anak — untuk mengunduh rapor per semester.
- Menu Presensi Anak — untuk memantau kehadiran dan kegiatan harian.
- Menu Keuangan — untuk melihat tagihan aktif, riwayat pembayaran, dan bukti transaksi.
- Menu Komunikasi — untuk menerima pengumuman dari wali kelas atau pesantren.
Jika Anda memiliki lebih dari satu anak yang mondok, seluruh data akan tampil dalam satu akun wali.
4. Panduan untuk Asatidzah (Guru Mata Pelajaran)
- Login menggunakan akun asatidzah.
- Pilih menu Input Nilai → pilih kelas → mata pelajaran.
- Masukkan nilai per KD/aspek sesuai kurikulum jenjang.
- Klik Simpan. Nilai otomatis terakumulasi pada rapor.
- Gunakan menu Presensi untuk mencatat kehadiran pada setiap pertemuan.
- Gunakan menu Catatan Santri untuk memberi catatan perkembangan/kendala santri.
5. Panduan untuk Wali Kelas
- Login menggunakan akun wali kelas.
- Menu Kelas Binaan menampilkan daftar santri.
- Pantau presensi, nilai seluruh mata pelajaran, dan catatan asatidzah.
- Isi Catatan Wali Kelas dan Deskripsi Akhlak sebelum rapor dicetak.
- Setelah semua nilai masuk, lakukan Finalisasi Rapor → unduh/cetak.
6. Panduan untuk Admin / Staf TU
- Kelola Data Santri, Data Asatidzah, dan Data Wali melalui menu masing-masing.
- Kelola Tahun Ajaran, Kelas, dan Mata Pelajaran.
- Kelola Keuangan: buat tagihan, verifikasi pembayaran, dan cetak laporan.
- Kelola PSB: verifikasi pendaftar dan input hasil seleksi.
- Kelola Portal Publik: berita, halaman, menu, banner, dan pengaturan.
7. Tips & Best Practice
- Gunakan peramban terbaru (Chrome, Edge, Safari, Firefox) untuk pengalaman optimal.
- Selalu logout setelah selesai, terutama di komputer bersama.
- Jaga kerahasiaan password dan jangan membagikan akun.
- Laporkan kendala teknis kepada admin/tim IT melalui kontak resmi.