Situaksan Bandung

TUGAS POKOK

PIMPINAN PESANTREN PERSATUAN ISLAM 27 SITUAKSAN BANDUNG

MASA JIHAD 2023-2024

Dewan Pembina:

  1. Memberikan pembinaan seputar kependidikan dan manajemen Pesantren.
  2. Mengawasi arah dan sistem kependidikan Pesantren.
  3. Mengenalkan dan mengukuhkan kedudukan Pesantren.

 

Dewan Penyantun:

  1. Membantu pembiyaan Pesantren
  2. Menjalin hubungan dengan berbagai aghniya untuk menjaring dana guna menutup kekurangan dana pembiayaan Pesantren.

 

Mudir ‘Am

  1. Memimpin kependidikan dan manajemen Pesantren untuk semua tingkatan.
  2. Menentukan pimpinan dan asatidzah Pesantren untuk semua tingkatan.
  3. Menjalankan fungsi koordinasi dan supervisi untuk semua pimpinan dan asatidzah Pesantren.
  4. Menentukan arah manhaj kependidikan Pesantren.
  5. Menjalin hubungan dengan internal dan eksternal jam’iyyah untuk pengembangan Pesantren.

 

Mudir Mu’allimin

  1. Memimpin kependidikan dan manajemen Pesantren untuk tingkat Mu’allimin.
  2. Mengajukan usulan asatidzah Pesantren untuk tingkat Mu’allimin.
  3. Menjalankan fungsi koordinasi dan supervisi untuk semua asatidzah Pesantren tingkat Mu’allimin.

 

Mudir Tsanawiyyah

  1. Memimpin kependidikan dan manajemen Pesantren untuk tingkat Tsanawiyyah.
  2. Mengajukan usulan asatidzah Pesantren untuk tingkat Tsanawiyyah.
  3. Menjalankan fungsi koordinasi dan supervisi untuk semua asatidzah Pesantren tingkat Tsanawiyyah.

 

Pembantu Mudir ‘Am Bidang Manhaj

  1. Melakukan koordinasi dan evaluasi manhaj Pesantren.
  2. Melengkapi administrasi kependidikan
  3. Mengatur kegiatan belajar mengajar
  4. Mengatur kegiatan evaluasi pendidikan
  5. Meningkatkan kompetensi asatidzah
  6. Meningkatkan kompetensi santri

 

Pembantu Mudir ‘Am Bidang Kesantrian

  1. Melakukan koordinasi penyeleksian santri baru
  2. Mengenalkan arah dan manhaj Pesantren kepada santri
  3. Membina adab kedisiplinan santri
  4. Melayani bimbingan dan konseling santri
  5. Mengembangkan minat dan bakat santri
  6. Membina organisasi santri
  7. Menggerakkan budaya infaq di kalangan santri
  8. Mengenalkan budaya ilmiah di luar Pesantren kepada santri

 

Pembantu Mudir ‘Am Bidang Sarana

  1. Melengkapi sarana Pesantren
  2. Melakukan pengawasan penggunaan sarana Pesantren
  3. Memperbaiki sarana Pesantren yang rusak
  4. Mewujudkan lingkungan Pesantren yang asri dan religius

 

Pembantu Mudir ‘Am Bidang Hubungan Masyarakat

  1. Memberikan pelayanan komunikasi dan informasi Pesantren untuk masyarakat umum
  2. Menjalin hubungan dan kerjasama dengan orangtua santri.
  3. Menjalin hubungan dan kerjasama dengan lembaga lain di luar Pesantren.

 

Kepala Tata Usaha

  1. Melakukan koordinasi dan pengawasan ketatausahaan Pesantren.
  2. Memimpin pengelolaan administrasi Pesantren meliputi administrasi keuangan, perkantoran, kepegawaian, manhaj, kesantrian, sarana, dan humas.
  3. Membina staf dan karyawan

 

Keuangan

  1. Menyusun perencanaan anggaran pembiayaan dan pendapatan
  2. Mengelola administrasi keuangan
  3. Membuat laporan keuangan

 

Administrasi

  1. Mengelola administrasi perkantoran meliputi kelengkapan adiministrasi kantor, administrasi surat menyurat, pengarsipan dokumen dan penyajian data statistik sekolah.
  2. Mengelola administrasi kepegawaian meliputi pembuatan buku induk pegawai, daftar urut kepangkatan, surat pengangkatan/tugas, penyusunan data dan statistik kepegawaian, arsip dan file pegawai, dan pengisian daftar hadir pegawai.
  3. Mengelola administrasi manhaj meliputi pengarsipan nilai santri, kalender pendidikan, jadwal pelajaran, silabus mata pelajaran, dan agenda kelas.
  4. Mengelola administrasi kesantrian meliputi pengelolaan pendaftaran santri baru, pembuatan buku induk santri, dan inventarisasi daftar alumni.
  5. Mengelola administrasi sarana meliputi daftar kepemilikan sarana yang mencakup data perawatan dan perbaikannya, dan daftar kebutuhan sarana baru.
  6. Mengelola administrasi hubungan masyarakat meliputi inventarisasi informasi Pesantren untuk disampaikan di media Pesantren, dokumentasi kegiatan kerja sama dengan pihak luar, dan dokumentasi kegiatan komunikasi dan informasi Pesantren.

 

Sakan

  1. Mendidik santri disiplin dalam menjalankan aktivitas harian ibadah, adab, belajar, muraja’ah, makan, tidur, istirahat, bermain/hiburan, olahraga, dan menjaga kebersihan diri dan lingkungan sakan.
  2. Mengurus kebutuhan makan santri.
  3. Mengawasi kesehatan fisik dan mental santri.
  4. Membantu melayani kebutuhan santri di sakan.

 

Kebersihan

  1. Membersihkan sarana dan lingkungan Pesantren.
  2. Menjaga kebersihan sarana dan lingkungan Pesantren.

 

Keamanan

  1. Menjaga keamanan lingkungan Pesantren.
  2. Bekerja sama dengan aparat keamanan setempat dalam menanggulangi gangguan keamanan di lingkungan Pesantren.
  3. Mengatur ketertiban parkir keandaraan di lingkungan Pesantren.

 

Murabbi

  1. Membimbing aktivitas harian santri di sakan mencakup ibadah, adab, belajar, muraja’ah, makan, tidur, istirahat, bermain/hiburan, olahraga, dan kebersihan.
  2. Melaksanakan piket jaga sakan.
  3. Memantau perkembangan fisik dan mental santri.
  4. Melakukan absensi harian santri di sakan.